Conciergerie premium · Belgique

Préparons ensemble votre contrat Hexuvium

Quelques minutes pour transmettre les informations nécessaires à votre contrat de sous-location professionnelle avec Hexuvium et à la mise en location de votre logement.

🌟 Pourquoi ce formulaire est essentiel

Cette étape est le seul gros travail que nous vous demandons. Une fois ce formulaire rempli, Hexuvium loue votre logement et vous verse un loyer garanti chaque mois.

Plus vous serez précis et complet, mieux nous pourrons :

  • 📄 Préparer rapidement votre bail de sous-location professionnelle
  • 💶 Calculer votre loyer garanti (loyer hors charges × 1,25)
  • 🛠️ Vérifier que le logement est meublé et prêt à fonctionner
  • 🛡️ Protéger votre bien et sécuriser vos revenus

💡 Vous connaîtrez aussi mieux votre propre logement — beaucoup de propriétaires nous disent avoir découvert des détails utiles en remplissant ce formulaire. Comptez 5 à 10 minutes en moyenne pour bien le remplir. Vos réponses sont sauvegardées automatiquement à chaque étape.

⚠️ À lire avant de commencer
Ce formulaire prépare automatiquement votre bail de sous-location professionnelle. Toute erreur dans l'identité du propriétaire, l'adresse du logement, l'adresse fiscale, l'IBAN, le loyer hors charges, la date de prise d'effet ou la durée du bail peut entraîner un retard de signature.
⏱️ 5-10 minutes en moyenne 💾 Sauvegarde automatique 🔒 Données chiffrées

Vous signez en tant que…

Cette information détermine la suite du formulaire — nous n'afficherons que les questions utiles à votre situation.

Merci de sélectionner une option pour continuer.
C'est dans cette langue que nous vous enverrons votre contrat et les emails de suivi.

Qui êtes-vous ?

Identité légale exacte du signataire principal. Utilisez l'orthographe de votre pièce d'identité officielle.

Signataire principal

Le nom doit comporter au moins 2 caractères.
Le prénom doit comporter au moins 2 caractères.
Vous devez être majeur pour signer.
Adresse email invalide.
Sélectionnez votre pays via le drapeau, puis tapez votre numéro (sans l'indicatif).
Numéro invalide : commencez par l'indicatif pays (ex. +32…).
N° de registre national (BE), TIN, ou numéro de votre carte d'identité / passeport — tous pays acceptés. Indispensable pour le contrat.
Carte d'identité recto + verso, ou passeport. Photo nette / scan. JPG, PNG ou PDF.
🪪
Cliquez pour téléverser

Adresses

Si identique à l'adresse de résidence, réécrivez "idem".

Votre société

Coordonnées légales de la société qui signe le contrat.

Format TVA invalide.
Extrait BCE / KBIS / registre du commerce (selon le pays). JPG, PNG ou PDF.
🏢
Cliquez pour téléverser

Représentant légal

Ex. Gérant, Administrateur délégué, Mandataire avec procuration…

Le co-propriétaire

Identité du second signataire (couple, indivision, co-investisseur).

Numéro invalide : commencez par l'indicatif pays (ex. +32…).
Carte d'identité recto + verso, ou passeport du second propriétaire. JPG, PNG ou PDF.
🪪
Cliquez pour téléverser
Ex. "60% / 40%" ou "Pleine propriété M. + Usufruit Mme". Laissez vide si 50/50.

Vos coordonnées bancaires

Compte sur lequel Hexuvium vous reversera vos revenus locatifs (mensuel).

Nom exact tel qu'il apparaît sur les relevés bancaires.
IBAN invalide (vérification mod-97).

Votre logement

Adresse exacte et caractéristiques techniques du bien à confier en gestion.

Ex. "Appartement Sablon", "Maison Uccle". Utilisé pour vos communications avec Hexuvium.
0 pour rez-de-chaussée, 1 pour 1er étage, etc.
Numéro de parcelle cadastrale, si vous le connaissez.

Caractéristiques du logement

Surface, capacité, type de bien.

Ce qui fait son charme : vue, calme, déco, quartier, vue dégagée, balcon avec barbecue…

Lits & couchages

Ajoutez chaque lit du logement avec son emplacement et sa taille.

Conseil : précisez l'emplacement (ex. "Chambre 1", "Mezzanine", "Salon") et la taille pour chaque couchage. Cela permet d'afficher correctement la capacité sur les annonces.
Nombre total de lits : 0

Inventaire du mobilier

Le logement est remis meublé et prêt à fonctionner. Cet inventaire constituera l'annexe (Art. 10) de votre bail. Cochez ce qui est présent et précisez le détail par pièce.

Gros électroménager présent

Équipements de confort

Cuisine

Extérieur

Stationnement

Détail par pièce

Ex. « Salon : canapé 3 places, table basse, meuble TV, TV Samsung 50". Chambre 1 : lit 160, 2 tables de chevet, armoire. Cuisine : frigo combiné, four, plaques induction, micro-ondes… »

Accès & sécurité

Tout ce qui permet au voyageur d'entrer en autonomie + sécurité technique.

Accès au logement

Alternative au code immeuble : indiquez le nombre de clés/badges fournis pour l'accès commun.
Vous devez fournir au minimum 2 jeux de clés logement, et soit 2 clés/badges immeuble, soit le code d'immeuble ci-dessus.

Sécurité technique

Compteurs, Wi-Fi & instructions techniques

Emplacement des compteurs, vannes, routeur, et procédures en cas de panne.

Wi-Fi

Emplacements techniques

Pannes & appareils

Logement meublé & prêt à fonctionner

Le bail de sous-location professionnelle suppose que le logement est remis meublé et immédiatement utilisable. Confirmez ci-dessous.

Votre Bail de sous-location professionnelle

Loyer, loyer garanti, date de prise d'effet et durée du bail.

📜
Bail de sous-location professionnelle
Hexuvium loue votre logement et vous verse chaque mois un loyer garanti, indépendamment de l'occupation. Loyer payé le 5 du mois · préavis 3 mois · sans révision en cours de bail.
Le loyer mensuel hors charges que vous souhaitez percevoir.
Calcul automatique : loyer hors charges × 1,25.
Durée minimale 12 mois.

Charges locatives

Les charges sont assumées par le propriétaire. Indiquez simplement leur montant — soit un forfait global, soit poste par poste. Ces informations alimentent l'article « Charges » de votre bail.

Validation & engagement

Vérifiez le récapitulatif et confirmez les consentements RGPD.

Récapitulatif

Consentements (obligatoires)

Merci !

Vos informations ont été reçues. L'équipe Hexuvium prépare votre dossier et vous contactera sous 24h pour la signature.

Un email de confirmation vient d'être envoyé à l'adresse que vous nous avez communiquée.

Retour sur hexuvium.com